Adjoint(e) administratif(ve)

Présentation de CON-V-AIR

Con-v-air est une entreprise qui œuvre dans le secteur manufacturier et dont la mission est de fournir des systèmes pour l’entreposage et la manutention du vrac solide dans les industries les plus exigeantes en termes de qualité, de performance et de complexité. Nous desservons les industries chimique, minière, alimentaire, pharmaceutique, du traitement des eaux, manufacturière et de pâtes et papiers. Nous sommes verticalement intégrés, ce qui nous permet de réaliser à l’interne l’ingénierie de nos projets de même que la fabrication et la finition dans nos propres usine située à Sainte-Julie sur la rive sud de Montréal ainsi qu’à Somerset en Ohio. Notre offre de produits comprend des systèmes et équipements tels que des stations de vidange de super sacs, systèmes de transferts pneumatiques, silos d’entreposage, systèmes d’injection de produits chimiques et convoyeur à vis.

Résumé du poste

L’adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pour la gestion des dossiers, des communications et des tâches administratives quotidiennes.

Responsabilités principales

  • Volet comptabilité  (40%): 
    • Comptes payables
    • Comptes recevables
    • TPS-TVQ
    • Tenue de livres
  • Volet administration (30%):     
    • Gestion des projets internes qui touchent nos actifs immobiliers/mobiliers (bureau/décoration/entretien, etc)
    • Gestion des dépenses d’administration (ex. comptes de dépenses, papeterie, locations de salles, billets d’avion, etc)
  • Volet RH (30%):
    • Gestion des feuilles de temps
    • Gestion de la paie
    • Gestion et coordination des événements (party, 5@7, retraite, etc)


Exigences et qualifications

  • Diplôme en bureautique ou administration (ou expérience équivalente)
  • Expérience pertinente dans un poste administratif
  • Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel car nous clients et fournisseurs sont principalement anglophone
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers


Compétences personnelles

  • Discrétion et professionnalisme
  • Bon sens des priorités
  • Esprit d’équipe et bon service à la clientèle
  • Capacité d’adaptation et initiative


Conditions de travail

  • Poste à temps plein
  • 100% présentiel, principalement à nos bureaux de Ste-Julie mais l’employé devra être en mesure de se déplacer à nos bureaux de St-Mathieu-de-Beloeil et Brossard.
  • Horaire de jour
  • Salaire entre 55K$ et 60K$ selon expérience
  • Avantages sociaux

 

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